Os serviços administrativos e judiciais prestados por seis cartórios do estado foram avaliados no primeiro ciclo de inspeções de 2025 da Corregedoria Regional Eleitoral de São Paulo (CRE-SP). As primeiras vistorias deste ano ocorreram este mês na 303ª Zona Eleitoral (ZE) — Carapicuíba, Grande São Paulo, 116ª ZE — Santa Rita do Passa Quatro, região de Ribeirão Preto, 216ª ZE — Mogi Guaçu e nas 288ª, 245ª e 110ª ZEs, todas em Rio Claro, na área de Campinas. A ação busca promover melhoria nas atividades cartorárias e prevenir possíveis falhas nos serviços eleitorais.

Ao todo, a Corregedoria vai analisar 43 cartórios de São Paulo até novembro. O calendário de inspeções foi divulgado na Portaria CRE-SP nº4/2025. Durante as visitas a serventias, são avaliados aspectos sobre atendimento ao público, controle de documentos, material de expediente e registros cartorários, procedimentos em sistemas administrativos, processos judiciais em tramitação, além da gestão do cadastro eleitoral e a situação do quadro de pessoal.

Após o levantamento de dados, é realizado um encontro com as equipes do cartório e da CRE-SP para apresentação dos resultados. Ao fim do procedimento, um relatório é encaminhado ao juiz responsável pela zona eleitoral, no prazo de até 30 dias, para a adoção de providências necessárias, se for o caso.

O cartório de Mogi Guaçu foi o primeiro a ser inspecionado, em 6 de fevereiro. “A visita da equipe de inspeção foi excelente. Eu me surpreendi com a atenção de todos. Fiquei satisfeito por ter tido a oportunidade de mostrar nosso trabalho e nossas instalações”, disse o chefe da 216ª ZE, Delfim Nadais.

Na sequência, a equipe da Corregedoria analisou o trabalho da 303ª ZE — Carapicuíba, no último dia 19. “Os servidores foram atenciosos. Na reunião final, apontaram formas de corrigir inconsistências e evitar futuros erros. Não encontraram nenhum erro grave e elogiaram os pontos positivos”, afirmou o chefe da unidade, Franklin Calderón. A chefe da 116ª ZE — Santa Rita do Passa Quatro, Fernanda Dias, contou que a vistoria, feita na terça (25), também foi tranquila e lembrou que a serventia já tinha recebido uma inspeção da Corregedoria do Tribunal em 2019.

Na última quarta (26), houve visita à 288ª ZE, em Rio Claro. “Os servidores da CRE foram atenciosos, entrevistaram todos os funcionários e conheceram todos os setores do cartório. A inspeção presencial é uma oportunidade que a equipe do cartório tem de conhecer um ponto de vista externo. Dessa forma, a Corregedoria consegue verificar falhas que internamente não percebemos, propor melhorias com uma perspectiva diferente. Foi gratificante participar, porque também conheci pessoalmente as pessoas envolvidas, mantendo um canal de comunicação ativo”, destacou o chefe da 288ª ZE, Alexandre Sanches.

No mesmo dia, a equipe da CRE esteve na 245ª ZE, também em Rio Claro. A servidora Andrea Wakao, chefe substituta da unidade, ficou à frente dos trabalhos. “Foi maravilhoso compartilhar as dificuldades com a equipe multidisciplinar responsável pela inspeção, que com o maior respeito e profissionalismo se dispôs a escutar e conseguiu expor com muita clareza as falhas detectadas que exigem imediata solução, sugerindo inclusive ferramentas que eu nem conhecia. Sinto-me mais motivada para atingir os objetivos apontados e quero espelhar a mesma seriedade e compromisso dos colegas que realizaram a inspeção.”

No ano passado, foram feitas inspeções a 24 cartórios do estado, todas de forma presencial. Como 2024 foi um ano eleitoral, a maior parte das visitas (19 das 24) foi realizada no primeiro semestre. Em julho, agosto, setembro e outubro, as inspeções não aconteceram em virtude da organização e realização do pleito municipal, sendo retomadas em novembro e dezembro.

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